С 1 сентября вступают в силу новые правила для отправителей, получателей и перевозчиков грузов. Теперь они должны следовать требованиям правительства по работе с электронными накладными.

Что изменится?

Во-первых, всем участникам процесса необходимо будет заключить договор с оператором негосударственной системы перевозочных документов. Этот оператор будет заниматься отправкой накладных в ГИС ЭПД.

Некоторые данные из электронной накладной нельзя будет изменить по инициативе участников. Например, это касается замечаний перевозчика при приеме и выдаче груза.

Хранение накладных

Все накладные будут храниться в системе ГИС ЭПД в течение 5 лет с момента размещения.

Когда нужна бумажная накладная?

Минтранс также определил ситуации, когда необходимо оформлять накладную на бумаге:

• Если у перевозчика нет интернета или программного обеспечения для обмена электронными накладными;
• Если у грузоотправителя нет квалифицированной электронной подписи или у его представителя (физлица) нет необходимой подписи для получения госуслуг;
• Если нужно перевезти грузы из специального перечня, включая быстро портящиеся предметы и грузы с объявленной ценностью.

Важно помнить, что с 1 сентября 2026 года накладные должны будут оформляться в электронной форме, а сейчас это является правом, а не обязанностью.