С 1 сентября 2026 года экспедиторы и их клиенты будут обязаны обмениваться цифровыми документами. Это касается поручений экспедитору, складских и экспедиторских расписок.

Как будет проходить обмен?

Для начала нужно заключить договор с оператором негосударственной системы электронных перевозочных документов. Обмен документами будет осуществляться через эту систему. Оператор также будет отправлять документы в ГИС ЭПД.

Особенности электронных документов

Электронный экспедиторский документ состоит из файлов в формате XML, которые будут формировать экспедитор или клиент. Их нельзя будет изменять по инициативе сторон.

Первичную проверку файлов будет проводить оператор, а финальную — ГИС ЭПД. Документы будут храниться в ГИС ЭПД на протяжении 5 лет с момента размещения.

Предъявление документов

При запросах госорганов документы нужно будет представлять через программное обеспечение, которое связано с негосударственной системой электронных перевозочных документов.

Что еще нового?

Кроме того, утвердили аналогичные правила для цифровых железнодорожных накладных. Ранее подобные изменения коснулись и грузовых авианакладных.